Los títulos y autores finalistas son seleccionados cada año por el Grupo Promotor del proyecto. Los finalistas oficiales de cada edición se presentan públicamente en el mes de mayo durante la ceremonia entrega de premios.

Aunque los Premios Mandarache y Hache no tienen unas bases oficiales sí podemos considerar los siguientes requisitos básicos para la valoración de obras como posibles finalistas:
- Estar escrita en alguna de las lenguas oficiales del estado español, y en su caso traducida al castellano.
- Ser de reciente publicación: dos o tres años como máximo.
- Que su autor/a no sea nacido/a ni esté vinculado/a especialmente a la ciudad de Cartagena y esté dispuesto/a a:
     visitar Cartagena durante el curso escolar para presentar su obra, participar en actividades y mantener encuentros con lectores.
     regresar a Cartagena a recoger el premio personalmente en caso de resultar ganador/a.

Además de los Premios Mandarache y Hache el proyecto dispone de una sección llamada Escritor Regional Invitado, a través de la cual se selecciona la obra de un autor de la Región de Murcia.

Si eres un/a escritor/a o una editorial y quieres proponer que se valore un libro puedes enviar un ejemplar por correo postal a:

Premio Mandarache
Concejalía de Juventud. Ayuntamiento de Cartagena
Paseo Alfonso XIII, 51 – 30203 Cartagena